Hva er Product information management, og hvorfor bør du inkludere det i ERP-strategien din?
2-5 MIN LESETID
Oppstartsguiden du trenger for PIM og ERP
Er du nysgjerrig på PIM, og ikke minst hvordan du skal inkludere det i bedriftens ERP-strategi? Da har du havnet på rett sted!
Hva er PIM?
La oss begynne med å snakke litt om PIM. For bedrifter som bearbeider store mengder produktinformasjon, er en god PIM-løsning avgjørende for å skape verdi. Med riktig håndtering av produktdata fra flere kilder og distribusjon til flere kanaler, sikrer PIM både effektivitet og kvalitet. Her har også ERP en naturlig og viktig posisjon. PIM spiller en kritisk rolle i å administrere store mengder produktdata, ved å integreres sømløst mot ERP-systemet ditt. Dette gir alle avdelinger i virksomheten tilgang til oppdatert og korrekt informasjon om produktbeskrivelser, priser og tilgjengelighet på tvers av ulike lokasjoner.
Ved å bruke PIM reduseres rett og slett antallet manuelle feil, og det sparer organisasjonen for verdifull tid. PIM-systemer automatiserer prosesser, og sikrer at informasjonen er konsekvent og tilgjengelig. Noe som gir en betydelig forbedring i effektivitet og nøyaktighet for virksomheten din!
Hvorfor (og hvordan) inkludere PIM i ERP-strategien din?
Ettersom du er inne og leser dette er sannsynligheten høy for at du allerede kjenner til ERP, og forholder deg til det i ditt daglige virke. Allikevel skader det ikke å gjenta at ERP står for “Enterprise Resource Planning”, og er et system som integrerer virksomhetens ulike prosesser og systemer. Her inngår alt fra CRM-system, lagerstyring og kontroll, regnskap, personaladministrasjon o.l. ERP bidrar altså til å gjøre informasjonsflyt og samarbeid på tvers av avdelinger enkelt, oversiktlig og effektivt!
ERP + PIM = SANT
Som vi nå har gjort rede for er ERP helt nødvendig for å både integrere og effektivisere forretningsprosesser, men det skal et PIM-system til for å holde orden på detaljert produktinformasjon. Product Information Management er optimalt for å samle, organisere og oppdatere produktdata på ett og samme sted, sånn at du kan sikre nøyaktighet og konsistens på tvers av kanalene dine.
- Lagerstatus
- Anmeldelser
- Kategorier
- Attributter
- Priser
- Produktbeskrivelser
- Spesifikasjoner
- Bilder
Denne dataen kan blant annet omfatte
Så hva vil du kunne oppnå ved å inkludere PIM i ERP-strategien din?
- Konsistens og nøyaktighet: PIM sørger for at all produktdata er konsistent og nøyaktig på tvers av alle kanalene og systemene dine. Dette er avgjørende for å unngå feil og misforståelser som kan oppstå når data må oppdateres manuelt i flere systemer.
- Effektivitet: Et viktig punkt. Integrasjon av PIM mot ERP-systemet ditt automatiserer nemlig samtlige prosesser, og reduserer behovet for manuelle oppføringer og oppdateringer. Dette er altså en skikkelig “time saver”, og reduserer risikoen for menneskelige feil. Noe som igjen forbedrer effektiviteten på tvers av virksomheten din!
- Forbedret kundeopplevelse: Med presis og oppdatert produktinformasjon kan du tilby en mer informativ og sømløs handleopplevelse for kundene dine. Dette kan føre til økt kundetilfredshet og høyere konverteringsrater. Og hvem sier vel nei takk til det?
- Bedre beslutningstaking: PIM gir deg en solid oversikt over produktdata som gjør det enklere å ta informerte avgjørelser om lagerstyring, markedsføring og salg. Når PIM er integrert med ERP, får du en helhetlig visning av virksomhetens produktinformasjon og lagerstatus.
- Skalerbarhet: I takt med at bedriften din vokser og utvider produktporteføljen, gjør PIM det lettere å håndtere store mengder produktdata. Det gir deg fleksibilitet til å tilpasse deg endringer og nye krav uten å gå på kompromiss med datakvaliteten.
Vi hjelper deg med å bygge en vellykket nettbutikk!
Som det fremkommer her er det altså ingen tvil om at du kan oppnå en mer strømlinjeformet og effektiv drift ved å inkludere Product Information Management i ERP-strategien din! Du vil også kunne være sikker på at kundene dine ser og mottar solid produktinformasjon, og være enda bedre rustet for fremtidig vekst!
Ønsker du å ta en prat med oss om dine muligheter innen varehandel, PIM og ERP?
Gurusoft tilbyr PIM som en integrert del av vår e-handelsplattform, slik at bedrifter kan få en komplett løsning for produktinformasjonshåndtering – alt i én pakke til en konkurransedyktig pris. Book en prat med Espen, og finn ut hvordan Gurusoft kan bistå på din forretnings digitaliseringsreise!
Vi tror du kommer til å like disse innleggene
